针式打印机的用户更多是行业用户，因此，针式打印机被广泛应用在银行、证券、保险，商务、税务等行业。虽然和商用激光打印机、喷墨一样被广泛应用，但是在应用原理和类别上，针式打印机则要麻烦的多，所以在维护的时候，投入的精力也相对较多。

1、针式打印机工作环境

       因为针式打印机是通过机械打印头来进行打印，所以，为了保证打印头的正常工作，针式打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应避免日光直接照晒。因为针式打印机绝大多数都是金属配件，所以环境的影响对于针式打印机的影响是很大的。在使用针式打印机的过程中，要尽可能保证使用环境的卫生，不要在周围环境中摆放一些硬物，防止掉入打印机中损坏打印头或者电路板。而且在使用一段时间后，最好是定期检查打印机的机械装置，检查打印机是否存在螺钉松动或脱落的现象、字车导轨轴套是否磨损。输纸机构、字车和色带传动机构的运转是否灵活，若有松动或不灵活，就应改马上予以紧固、更换或调整。而且，针式打印机并行接口电缆线的长度不能超过2米。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，防止电路板的损坏。

2、定期对针式打印机进行清理

       因为针式打印机打印的介质多半都是纸张，而且打印过程是通过打印针的触动式打印，所以在针式打印机中必然存在很多纸屑和灰尘。这些纸屑和灰尘的累积会影响到打印机的正常工作，所以需要定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑。并且在条件允许的情况下要经常用中性洗涤剂擦拭打印机机壳。

3、不要轻易调整打印的浓度

       在使用针式打印机打印票据或者联张票据的时候，不要轻易调整打印的浓度。因为调整浓度的同时也是调整打印头的打印力度，过度的打印容易造成打印头的损坏，或者是断针故障的发生。打印头的位置要根据纸张的厚度或者是实际情况进行调整，最好是专人进行调试。而且在打印中不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，这会严重影响使用并导致额外的修理费用。

4、要注意纸张厚度

       针式打印机通常给人很坚实耐用的感觉，所以很多用户在使用中过程往往不太小心，事实上针式打印机是一种消耗度很高的打印机，因此在使用时，用户应注意将纸厚调节开关调到合适的位置，不同的纸张相应不同的刻度。在使用过程中不能将手柄调得过低，否则会容易造成断针或卡纸。其实，每款打印机对其所打印的介质都有一个严格的要求，如打印厚度，介质的种类等。若打印厚度超出标准，则容易造成卡纸、色带导片变形，以至打印头断针等各种情况。而介质的种类方面，蜡纸对针打机的打印头有较大的不良影响。我们在使用时应引起注意，并应采取一定的措施，尽量避免打印头与蜡纸直接接触。

5、针式打印机工作时的注意事项

       在针式打印机工作时，不要用手随意触摸打印头表面或者是修理、摆动，因为在打印过程中针式打印机的打印头表面温度较高，容易造成受伤。而且在打印情况下摆动会妨碍字车移动，甚至造成某些部件的故障。而且要尽量减少打印机空转。打印机的空转不仅浪费了电力而且还减少了打印机的寿命，所以尽可能保证打印机不要空转。

6、色带使用注意事项

       一些用户为了贪图便宜，常常购买一些来路不正的耗材，这种做法极不可取。要知道，耗材（色带）对打印头寿命的影响至关重要。一些用户为了贪图便宜，常常购买一些来路不正的耗材，这种做法极不可取。要知道，耗材（色带）对打印头寿命的影响至关重要。 有时用户通常是等色带耗尽才更换，以为这样可以最大程度的提高耗材的使用率，孰不知，这样对针打机损伤极大。正确的做法是，在打印过程中，如发现打印出来的字迹明显变浅则需及时更换色带。若等到色带出现反白，起毛丝时，很容易将打印针卡断。

       最后，用户需要定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。在安装色带架时，应保证色带架安装到位。若色带架安装不到位，在打印的过程中会造成色带架移位或脱落，会直接影响打印头的使用寿命，造成断针或其他故障。

       如今，针式打印机早已不再是当初的“傻大粗笨”、“尖声惊叫”，随着针式打印机技术日趋成熟，设计更精巧，操作更便捷的针打机正惠及越来越多的商用客户，在使用过程中，需要广大用户更注意机器的使用及维护。